Pemkot Banjarmasin Gelar Bimtek Pengelolaan Arsip Dinamis

Banjarmasin, infobanua.co.id – Pemerintah Kota Banjarmasin melalui Dinas Perpustakaan dan Kearsipan menggelar Bimbingan Teknis (Bimtek) Pengelolaan Arsip Dinamis. Kegiatan ini ditujukan untuk perangkat daerah, BUMD, Ormas/Orpol, dan kelurahan se-Kota Banjarmasin, berlangsung di Hotel Rattan Inn Banjarmasin selama dua hari.

Acara tersebut dibuka oleh Sekretaris Daerah Kota Banjarmasin, Ikhsan Budiman, dan dihadiri oleh Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, Muhammad Ikhsan Al-Hak, Kabid Pembinaan dan Pengawasan, Muhyi, SE, serta sejumlah narasumber dan stakeholder terkait lainnya.

Dalam sambutannya, Ikhsan Budiman menekankan pentingnya pengelolaan arsip yang baik dan dinamis sebagai bagian dari upaya meningkatkan efisiensi dan transparansi administrasi di lingkungan pemerintah kota. “Pengelolaan arsip yang baik adalah kunci untuk memastikan bahwa informasi yang dibutuhkan dapat diakses dengan cepat dan akurat, sehingga mendukung pelayanan publik yang lebih baik,” ujarnya.

Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, Muhammad Ikhsan Al-Hak, menyatakan bahwa Bimtek ini adalah bagian dari program berkelanjutan untuk meningkatkan kapasitas dan kompetensi pengelola arsip di berbagai instansi. “Kami berharap melalui Bimtek ini, peserta dapat memahami dan menerapkan standar pengelolaan arsip dinamis yang efektif di unit kerja masing-masing,” katanya.

Kabid Pembinaan dan Pengawasan, Muhyi, SE, menambahkan bahwa bimbingan teknis ini juga mencakup praktik terbaik dalam pengelolaan arsip, mulai dari pencatatan, penyimpanan, hingga pemusnahan arsip yang sudah tidak digunakan lagi. “Dengan penerapan sistem pengelolaan arsip yang baik, kami dapat meminimalisir risiko kehilangan data penting dan memastikan integritas dokumen tetap terjaga,” jelasnya.

Bimtek ini diharapkan dapat memberikan wawasan baru dan memperkuat keterampilan para peserta dalam mengelola arsip, yang pada akhirnya akan mendukung tata kelola pemerintahan yang lebih baik di Kota Banjarmasin.